La délivrabilité est un concept qui regroupe tout ce qui permet de réduire le risque qu’un email que l’on envoie, n’arrive en boîte de spams ou, pire, n’arrive pas du tout. A contrario, on pourrait aussi dire que la Délivrabilité englobe les différents moyens et outils que nous pouvons mettre en place afin d’optimiser les chances que notre email arrive bien en boîte de réception de notre destinataire.

Maintenant que nous avons tenté de définir ce que ce terme définit, voyons un peu comment appréhender et gérer notre délivrabilité quand on utilise un autorépondeur pour envoyer nos emails, de façon manuelle ou automatique, à nos contacts, prospects ou clients.

J’ai déjà écris sur TH Conseils un article à ce sujet (disponible en cliquant ici) mais nous allons ici approfondir les choses.

Il faut distinguer 2 aspects :

• Ce que l’autorépondeur peut faire pour vous en termes de délivrabilité
• Ce que VOUS devez faire pour vous assurer une bonne délivrabilité

1- Ce que votre autorépondeur doit faire pour vous

Il doit vous donner un maximum d’outils possibles pour travailler efficacement votre délivrabilité. Si l’on prend l’exemple de l’autorépondeur SG Autorépondeur, leader francophone des autorépondeurs, vous disposez :

• d’un algorithme anti-spam définissant un « score-spam » prévisible de votre message dès son enregistrement et se basant sur la plupart des points communs utilisés par les algorithmes anti-spams des principaux fournisseurs de messagerie (tels que Gmail, Yahoo, Orange, etc.)
• également d’un outil-compteur de caractères au niveau du sujet de vos emails
• de plus, d’un indice de delivrabilité qui vous permet, dans le temps de vérifier les bien-fondé (ou non) de votre façon de travailler avec votre autorépondeur
• d’outils d’authentification SPF, DKIM et DMARC
• une politique stricte de réputation des adresses IP des serveurs d’envoi de vos messages
• une vitesse d’envoi de vos emails optimisée pour ne pas « surcharger » certains fournisseurs (Orange est un bon exemple…)

Vous avez là une liste (non exhaustive) des principaux outils que SG Autorépondeur met à votre disposition, mais vous devez impérativement faire des choses aussi, certaines obligatoirement ‘si la délivrabilité est importante pour vous) et des choses optionnelles, plus liées à votre manière de rédiger et de présenter vos messages.

Voyons un peu le détail des ces outils :

1-a L’agorithme anti-spam de SG Autorépondeur

Comme la plupart des algorithmes utilisés par les grands groupes de fournisseurs de messagerie, SG Autorépondeur utilise la technologie basée sur Vade Retro, une solution réputée pour sa fiabilité ainsi que sa robustesse. Ainsi, dès que vous enregistrez votre message, une analyse de celui-ci sera effectuée et vous aurez, éventuellement, un score-spam (nul ou positif).

• Avec le score de zéro, vous êtes tout bon.
• S’il est compris entre 0 et 5 : le risque d’arriver en spam existe
• S’il est supérieur à 5 : le risque est tellement grand que SG Autorépondeur interdira l’envoi de ce message.

1-b Le compteur de caractères du sujet du message

Petit outil mais très efficace que vous trouverez en face du champ du sujet (objet) de votre message (cliquez sur l’image) :

Le côté pratique, c’est qu’en fonction du nombre de caractères, la couleur va changer du vert au rouge en passant par l’orange. Tâchez bien entendu de rester dans le vert, mais l’orange passe aussi.

(cliquez sur les images…) Des études ont montré qu’un sujet d’email ne doit pas être trop long. En particulier une étude de Adresta qui montre que, sur des campagnes massives (listes de 500k +) avec des sujets d’emails similaires.

D’après eux, si l’on considère uniquement les taux d’ouverture, il semble que les lignes d’objet très courtes ou très longues donnent de meilleurs résultats. Cependant, si l’on considère également les taux de clics et de clics pour ouvrir, il est clairement prouvé que des lignes d’objet plus longues sont plus efficaces. Ils conduisent à des ouvertures et, de manière importante, entraînent également des actions une fois que l’e-mail a été ouvert.

Nos amis de MailJet, quand à eux, estiment que la meilleure longueur pour un sujet d’email qui maximise les chances d’ouverture se situe à 50 caractères (espaces compris) maximum (source MailJet).

Pour le cas particulier de SG Autorépondeur et grâce à colorisation vous noterez que vous passez en rouge au bout de 60 caractères et que vous êtes en vert jusqu’à 30 caractères. Pour SG Autorépondeur, le nombre de caractères de votre sujet d’email doit être inférieur à 60 caractères.

1-c Votre indice de délivrabilité

(Cliquez sur l’image…)

Voilà un outil mis à votre disposition que vous devriez surveiller « comme le lait sur le feu ». En fait, vous devriez le consulter après chaque envoi, dans les 48 heures qui suivent l’envoi. Cet indice vous présentera tous les critères positifs ou négatifs de votre envoi, tels que les ouvertures, les clics, les plaintes, les rejets, etc.

Considérez que votre indice de délivrabilité représente votre déontologie de travail avec l’email marketing.

Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir qu’en date du 18 août 2020, qu’il n’y a que des chiffres positifs (ce qui est super bon) sauf un : -50 en clics. Ce chiffre négatif indique que le contenu de l’email doit être revu car il ne pousse pas à cliquer, bien que le taux d’ouverture soit excellent (avec +200 points). Vous voyez un bon exemple d’un excellent sujet d’email puisqu’il pousse à ouvrir mais que le contenu de l’email détruit tous les efforts pour faire ouvrir puisque le taux de clics ne suit pas. Ce qui veut dire qu’il faut revoir le contenu de l’email.

Vous voyez qu’il y 6 critères qui sont pris en compte :

• Les ouvertures
• Les clics
• Les désinscriptions
• Les plaintes (quand un contact clic dans sa messagerie sur « ceci est un spam)
• Les invalides
• Les rejets (c’est quand l’email n’est pas délivré du tout. Votre destinataire ne sait même pas qu’il a reçu un email de votre part). Cela survient si le fournisseur de messagerie décide que votre email à une trop forte suspicion d’être un spam.

A chacun de ces critères est affecté un score (en terme de points négatifs ou positifs)

Votre indice de délivrabilité est le total de ces scores (sur la capture d’écran, il s’agit de la courbe noire.

1-d Les outils SPF et DKIM

SG Autorépondeur met également à votre disposition des outils indispensables à l’authentification de vos envois. Le SPF est une clé qui permet d’authentifier SG Autorépondeur comme une « autorité » autorisée par vous à envoyer des emails en votre nom. Le DKIM constitue, quant à lui, une authentification de l’origine de votre email. Un peu comme une signature électronique que vous mettriez en bas de vos emails afin que les personnes à  qui vous écrivez soient bien sûres que le message vient bien de vous.

2- Ce que VOUS devez faire pour votre délivrabilité

La première chose que VOUS devez faire est de mettre en place un « champ SPF » ainsi qu’une « clé DIM » pour authentifier vos envois. SG Autorépondeur vous donne la possibilité de le faire en passant par :
https://sg-autorepondeur.com/app/dkim.php

SG Autorépondeur ne peut pas le faire pour vous car vous devez le faire sur votre hébergement et vos DNS de votre (vos) nom(s) de domaine.

Vous devez également faire attention à 2 choses quand vous rédigez vos emails : Le sujet de vos emails ainsi que le score-spam défini à partir du contenu de votre email.

Concernant le sujet de votre email, retenez ces bases qui vous permettront d’optimiser vos taux d’ouvertures :

Concernant le contenu de votre email, évitez d’y mettre plusieurs liens. Contentez-vous d’un ou 2 liens au maximum et, surtout, tâchez de garder un score-spam à zéro.

Voilà, vous avez avec cet article, nous l’espérons, une bonne vision de ce qu’est la délivrabilité et comment l’optimiser avec votre autorépondeur.

Vos commentaires sont les bienvenus.

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